エクセル 選択肢。 ドロップダウンリストをマウスを使わずキーボードで操作する:Excel

Excelのプルダウンリストを連動させて選択肢を絞り込む方法

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リスト入力したいセルを選択• 簡単ですねー。 プルダウンリスト以外の入力規則も合わせて一気に解除 プルダウンリストを解除したい範囲に、入力時メッセージや、など、プルダウンリスト以外の入力規則も設定されていて、それらも合わせて一気に解除したい場合、 プルダウンリストを解除したいセル範囲を。 入力するキーワードを覚えておく必要がなくなる• 「元の値」ボックス内をクリックして選択状態にしたまま、step1で作成したリストのセルをドラッグして範囲を指定してください。

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飲食店形式については、こちらで設定した5つの項目から選択するという仕様になっていますが、作成したい表に合わせて項目を設定してください。 ユニット欄のB2で選択したユニットが、そのユニットメンバーリストの「名前」とイコールなので、「元の値」欄に動的になるような記入をすれば、選択肢が動的になるはずですね。

Excelでプルダウンを解除!ドロップダウンリストを解除する

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入力が完了したら「OK」をクリックすれば、入力規則設定の完了です。 ドロップダウン リストを含むセルを選択します。 ドロップダウンリストの選択肢用につけた名前をクリックで選択すると、 [元の値]欄に、選択した名前が入りました。

名前の定義で「第1工場」、「第2工場」、「第3工場」ができました。 ドロップダウンリストを使って入力する表と、プルダウンする選択肢に表示されるデータを、同じシートに入力したい場合には、表の並べ替えなどが発生した時などのために、表とは1列以上空けておきます。

【Excel】ドロップダウンリストの選択肢が多すぎ!エクセルで2段階のドロップダウンリストで表示項目を絞り込むテクニック

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仮に1つめのドロップダウンリストで[編集部]を選択していると、2つめのドロップダウンリストにあるINDIRECT関数は、「編集部」という名前が付けられたセル範囲を参照します。 そういう時には、選択肢の増減に対応できるようにあらかじめ設定する方法があります。

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設定後にプルダウンリストを確認すると、指定したキーワードのセルのみ着色されていることがわかります。 このように、セル範囲に名前をつけて文字列で管理する機能と、文字列で参照するINDIRECT関数の 愛称は抜群! 2つを組み合わせることで、 1つ目のプルダウンリストの選択(文字列)に連動して2つ目のプルダウンリストに表示する内容(範囲)を絞り込むわけです。

エクセルのプルダウン(ドロップダウンリスト)を作成/編集する|Office Hack

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バージョン等によってはメニューの表示場所が多少変更されている場合がありますが、基本的にそれほど大きく変更されていませんので、解説と同じ場所にメニューが見当たらない場合にも、エクセル上に類似のメニューがないか探すようにしてください。 あらかじめ以下のようなデータを、別のシートなどに作成しておきます。

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B4セルを選択してデータの入力規則。 「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択• [名前ボックス]には、現在のテーブルの名前が表示されていますが、この上に更に名前をかぶせていきましょう。

エクセルのプルダウン(ドロップダウンリスト)を作成/編集する|Office Hack

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Web 用 Excel では、ソース データが手動で入力されているドロップダウン リストのみを編集できます。

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名前の付け方を間違えたり、修正したい場合には、数式タブの「名前の管理」で一覧を確認することができます。 また、このように、複数列に入力していても、ドロップダウンリストとして 設定できません。

Excel(エクセル)でプルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を作成する方法&応用設定|ferret

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今回ご紹介したこの方法なら、プルダウンする選択肢を増やしたくなっても、ただデータを追加するだけでよく、他に設定変更もいらないので、とっても気軽です!. 下記シートに設定していきましょう。 2「広報部」のセル範囲に名前を付ける 同様にセルB2~B9を選択して、名前ボックスに「広報部」と入力して[Enter]キーを押します。 担当者一覧のセル範囲に名前をつけて、その名前をリスト入力の元の値に使用する。

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例 110,111, 必ず区切りに「,カンマ」を入れます。

エクセルで選択肢を複数選ぶ「入力規則」の使い方|動画解説付き

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[ データの入力規則]ダイアログボックスで設定しましょう。 そして前回と同じように、入力値の種類をリストにした後に、元の値を「INDIRECT(B3)」と入力します。 「データの入力規則」ボックスが表示されますので、ボックス上部のメニューから「設定」を選択し「入力値の種類」をクリックします。

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これにより、2つめのリストには編集部に所属する人の名前だけが表示される、という仕組みです。 たとえば、B2セルが「第1工場」となっていたら、 「第1工場」と名前を付けた範囲であるAラインとBライン(E3セルとF3セル)が参照されるという仕組みです。